Privacyverklaring

Klunne Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leest u hoe Klunne Advocatuur met uw persoonsgegevens omgaat. Met deze privacyverklaring geeft Klunne Advocatuur uitvoering aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Klunne Advocatuur verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Klunne Advocatuur, handelsnaam van Klunne Bouwrecht B.V., statutair gevestigd te (4811 CA) Breda aan de Ceresstraat 13. Klunne Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, haar dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening kan Klunne Advocatuur een derde partij inschakelen. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie-uitingen van Klunne Advocatuur.

Doel verwerking persoonsgegevens
Klunne Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

het uitvoeren van de overeenkomst waarmee u Klunne Advocatuur opdracht hebt verstrekt tot het leveren van juridische diensten door onze advocaten en/of tot het voeren van (gerechtelijke) procedures. Indien u een zaak in behandeling geeft aan een advocaat wordt daarbij in ieder geval om uw contactgegevens gevraagd;
advisering, bemiddeling en verwijzing;
facturatie van de verleende diensten en het innen van declaraties;
voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen. Een voorbeeld is de Wet ter Voorkoming van Witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) die advocaten in een aantal gevallen verplicht bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het kan daarbij gaan om het opvragen en bewaren van een kopie identiteitsbewijs (paspoort);
het voeren van een correcte (dossier-)administratie;
het onderhouden van contact met u. Zo houdt Klunne Advocatuur uw contactgegevens bij in haar klantsysteem en kunnen deze worden gebruikt voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen voor events en seminars en het toezenden van informatie die u aan Klunne Advocatuur hebt gevraagd;
marketing- en communicatieactiviteiten;
het verbeteren en beveiligen van deze website;
het maken van gebruikersstatistieken. De gebruikersstatistieken van de website stelt Klunne Advocatuur in staat een beeld te krijgen van onder meer de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het click-gedrag. Het gaat om generieke rapportages, zonder informatie over individuele personen. De verkregen informatie wordt onder andere gebruikt om de website te verbeteren;
werving en selectie;
overige situaties waarin Klunne Advocatuur een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Klunne Advocatuur verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van haar dienstverlening:

(contact)gegevens en andere persoonsgegevens van haar cliënten, van haar wederpartijen, dan wel van derden, die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak door een advocaat;
(contact)gegevens die u Klunne Advocatuur (in eerste instantie) mondeling heeft verstrekt waaronder gegevens op visitekaartjes;
persoonsgegevens verkregen via of gegenereerd door onze website en elektronische nieuwsbrieven.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Klunne Advocatuur omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan Klunne Advocatuur kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens
Klunne Advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de hierna te noemen grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

wettelijke verplichting;
uitvoering van een overeenkomst;
verkregen toestemming van betrokkene(n);
gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden
Klunne Advocatuur deelt uw persoonsgegevens met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Klunne Advocatuur , zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Klunne Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met het openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Klunne Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor de derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Klunne Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigen-rapport.

Beveiliging persoonsgegevens
Klunne Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Klunne Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT- leverancier, zal Klunne Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens
Klunne Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan nood-zakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving vereist is.

Rechten van betrokkenen
U heeft in beginsel het recht om de persoonsgegevens die Klunne Advocatuur van u verwerkt in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u in beginsel het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Ook kunt u in sommige gevallen aan Klunne Advocatuur vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen. Deze rechten zijn echter niet onbegrensd. De toepasselijke wet- en regelgeving geeft de kaders aan waarbinnen Klunne Advocatuur dergelijke verzoeken wel of niet hoeft te honoreren.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via de in deze privacyverklaring vermelde contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van Klunne Advocatuur. Teneinde zeker te weten dat Klunne Advocatuur op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, vraagt Klunne Advocatuur u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Klunne Advocatuur neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Klunne Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Klachten
Bent u het niet eens met de wijze waarop Klunne Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt? Dan kunt u een klacht bij Klunne Advocatuur indienen via de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens. Mocht Klunne Advocatuur uw klacht niet kunnen oplossen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassing privacyverklaring
Klunne Advocatuur heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van Klunne Advocatuur gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website.

Vragen & contact
Klunne Advocatuur is de beheerder van deze website. Zij is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevens verwerkingen die plaatsvinden in het kader van haar juridische dienstverlening op deze website. Klunne Advocatuur is gevestigd te (4811 CA) Breda aan de Ceresstraat 13. Zij is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 88737780. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met Klunne Advocatuur (klunne@klunneadvocatuur.nl of 076 – 3034268). Indien u vragen heeft over de wijze waarop Klunne Advocatuur omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u eveneens contact opnemen.